La auditoria interna de una empresa es un elemento clave a la hora de controlar los procesos internos de una empresa y poder cumplir con los objetivos marcados. Es imprescindible conocer el alcance y los beneficios que puede proporcionar a una compañía apoyarse en los resultados obtenidos una vez realizada la consultoría auditoria interna. No debemos olvidar la figura del auditor, el experto capaz de analizar y detectar las deficiencias internas de una empresa.
Índice
¿Qué es una auditoría interna?
Como definición de auditoria interna en la empresa, podemos establecer el proceso por el cual un experto designado por la entidad efectúa una evaluación de los controles internos de las distintas áreas de la organización y si están funcionando de manera correcta. La auditoria interna financiera es un servicio que se presta a la Dirección General, permitiendo que ésta lleve a cabo mejor su toma de decisiones y mejorar los procesos de control de las entidades, de ahí la importancia de la auditoria financiera en las empresas.
Dentro de los tipos de auditoría interna, la más frecuente, es la auditoria en una empresa contable y financiera, ya que es habitual un interés especial por la Dirección de que la información contable y financiera responda a la realidad de la entidad. En estos trabajos de auditoria interna contable, al igual que se evalúan los sistemas de control interno administrativo contable se detectan incidencias significativas legales y de normativa interna, aspectos que enfatizan la importancia de la auditoría interna.
Finalidad de una auditoría interna
Toda empresa cuenta con sus normas de control interno, con unos objetivos y funciones. La auditoría interna permite verificar el cumplimiento de estas normas y especialmente, si los sistemas de control interno son eficaces para el objetivo que fueron diseñados y si permiten garantizar que las transacciones de las entidades están autorizadas, ejecutadas y registradas conforme a lo establecido con los requerimientos legales y conforme a las normas internas de la entidad. Asimismo, la auditoria interna empresas permitirá conocer hasta qué punto los sistemas de control interno son eficaces en la salvaguarda de los activos de la entidad.
Adicionalmente, otro objetivo fundamental de la auditoría interna es la mejora de procesos y la resolución de incidencias que puedan derivar en pérdidas o deterioro de activos de las entidades auditadas. Así es habitual que una auditoría interna permita detectar estafas, fraudes o errores significativos que puedan mermar significativamente los resultados de las entidades. A continuación pasamos a detallar las puntos más importantes:
- Revisar y evaluar la aplicación de los controles.
- Actualizar el inventario de bienes de la empresa.
- Realizar el proceso de verificación y evaluación de la información contable.
- Definir si se cumplen lo procedimientos derivados de dirección.
- Preparar informes especiales sobre irregularidades.
- Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones.
Tipo de auditoría interna
Los tipos de auditoría interna pueden ser diferentes en función de los sistemas de control interno a verificar. Así en función de las necesidades del negocio pueden ser más rentables efectuar una revisión de uno u otro sistema de control interno.
Auditoría financiera
Su objetivo se centrará en la evaluación del sistema de control interno pero en aquellos controles que sirvan para asegurar la correcta autorización, ejecución y registro de transacciones económicas y sobre todo en relación a su repercusión en la contabilidad y por ende en los estados financieros.
Auditoría de tecnologías de la información
La verificación de la eficacia y eficiencia de las tecnologías de la información se centra principalmente en su capacidad para procesar información de manera efectiva, facilitando así las operaciones de las entidades y la generación de informes fundamentales para la toma de decisiones.
Este proceso de verificación busca garantizar que las tecnologías utilizadas cumplan con los estándares necesarios y sean óptimas en términos de rendimiento y uso de recursos. Además, se evalúa la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información generada por estas tecnologías para respaldar la toma de decisiones informadas en el ámbito empresarial.
Auditoría de operaciones
La auditoría de operaciones es una práctica enfocada en examinar detalladamente los procesos y operaciones de una empresa con el objetivo de identificar áreas que no sean eficientes y mejorar su productividad.
A través de este tipo de auditoría, se busca corregir cualquier deficiencia o ineficiencia en los procesos empresariales, así como potenciar todas las áreas de la organización para alcanzar niveles óptimos de rendimiento. La auditoría de operaciones proporciona información valiosa sobre el funcionamiento interno de la empresa y ofrece recomendaciones para optimizar sus operaciones y lograr resultados más eficientes y rentables.
Auditoría de cumplimiento
La auditoría de cumplimiento se enfoca en verificar el cumplimiento de todas las normas externas e internas a las que está sujeta la actividad de la entidad auditada. Este tipo de auditoría tiene como objetivo asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes, regulaciones y políticas relevantes en su sector.
Se lleva a cabo un análisis exhaustivo para evaluar si la entidad está siguiendo adecuadamente los requisitos legales y normativos establecidos. La auditoría de cumplimiento ayuda a garantizar la transparencia, la ética y el buen gobierno corporativo, brindando confianza a los stakeholders y protegiendo la reputación de la organización.
Auditoría de calidad
La auditoría de calidad es una práctica fundamental para asegurar que todos los procesos, productos y/o servicios de la empresa se encuentren en línea con los exigentes estándares de calidad establecidos. Este enfoque meticuloso permite garantizar que cada aspecto de la organización cumpla con los requisitos específicos y esté sujeto a un constante seguimiento y evaluación.
Además, la auditoría de calidad impulsa la implementación de procesos de mejora continua, promoviendo así la excelencia y la evolución constante en todos los ámbitos de la empresa. Mediante esta práctica, se busca optimizar la calidad, la eficiencia y la satisfacción del cliente, fortaleciendo así la posición competitiva de la organización en el mercado.
Ventajas de realizar una auditoría interna
Sabiendo que es la auditoría interna y sus distintas modalidades, podemos identificar las siguientes ventajas importantes de su realización:
- Evaluación y revisión de las políticas internas de la empresa.
- Control de la información contable y financiera con la auditoria empresa.
- Gestión del riesgo y de posibles fraudes y operaciones indebidas.
- Aumento de la productividad y disminución de errores.
- Mejora de los procesos y posibilidad de aplicación de las mejores prácticas del sector.
Nuestra Experiencia
El equipo de TQ ha realizado más de 300 auditorías internas y externas.
Gracias a nuestra experiencia en cómo hacer un informe de auditoría interna y a nuestra gran vocación de apoyo y asesoramiento lo que diferencia a nuestros servicios es el valor añadido de nuestros análisis y recomendaciones, la clave está en nuestras propuestas de mejora que generalmente reportan grandes ahorros y beneficios, tanto directos como indirectos a la empresas auditadas.
