Los sistemas de información son clave para el éxito empresarial. Entre los más relevantes están los ERP, que permiten integrar y automatizar procesos como finanzas y logística; los CRM, para administrar interacciones con clientes; los SCM, que facilitan la coordinación de proveedores, fabricación y logística; los BI, que analizan grandes volúmenes de datos para la toma de decisiones; y los CMS, para gestionar contenidos digitales.
Sus características principales son la optimización de flujos de información y recursos, organización de data de clientes, integración de flujos de bienes e información, capacidad analítica y experiencia de usuario. Contar con sistemas de información adecuados, integrados y con capacidades analíticas es clave para que las empresas tengan éxito en el actual entorno competitivo.
Índice
- ¿La importancia de contar con sistemas de información en las empresas?
- ¿Cuáles son las características de los sistemas de información?
La importancia de contar con sistemas de información en las empresas
En los últimos años, se han llevado a cabo importantes estudios relacionados con los sistemas de información, ya que son uno de los componentes más importantes del entorno actual de negocios debido a que permiten reunir, procesar, distribuir y compartir los datos de forma correcta e integrada.
Para evitar la pérdida de competitividad y realizar un control de gestión y estados es importante que cuente con sistemas de información de las empresas que permitan el control, visibilidad, orden, disposición y vinculación de todo el movimiento de datos.
Relación directa entre los resultados exitosos y los sistemas de información
Existe una relación directa entre los resultados exitosos de una empresa y el uso de los sistemas de información. Será necesario decidir qué plataformas son necesarias para cumplir con los objetivos y planes de acción.
Sin importar el tamaño de la organización siempre será necesario implementar diferentes sistemas de información (ejemplos) para el control interno en una empresa. Los más importantes son la contabilidad financiera, de costes o analítica, los presupuestos, el cuadro de mando integral y los estados previsionales.
¿Cuáles son las características de los sistemas de información?
Contabilidad financiera
El objetivo de la contabilidad financiera es informar a los stakeholders; es decir, a todas las personas y organizaciones que tienen relación e interés en las actividades de la empresa, como empleados, proveedores y clientes.
En ella se incluyen, entre otros, el balance de situación de una empresa. Lo mejor en cualquier caso es dejarse asesorar con consultoría financiera y control de gestión; por este motivo, te ofrecemos nuestros servicios profesionales para llevar a cabo las mejores decisiones.
La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:
- Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.
- Permite tener un registro histórico de la evolución de la compañía.
- Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
- Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
- En la mayoría de los países es de carácter obligatorio.
Costes o analítica
La contabilidad de costes o analítica sirve para informar a los directivos con el objetivo de que tomen decisiones sobre política de precios o portfolio de producción de bienes y servicios.
Principales características de la contabilidad de costes o analítica:
- Permite determinar el coste de la producción y fabricación de una empresa a nivel general y por unidad.
- Maximiza la capacidad de producción y la eficiencia laboral, lo cual permite a la administración empresarial tomar decisiones importantes.
- Promueve la eficacia en la toma de decisiones financieras.
- Gestiona los costes e identifica los diversos elementos, tanto directos como indirectos, que afectan a la producción de una empresa.
- Analiza la calidad y eficiencia de la fabricación y, a partir de ello, elabora consejos y decisiones que permiten mejorar la parte financiera y laboral.
Presupuestos
Definir los presupuestos y planes de acción conforme a la estrategia definida previamente, evaluar desviaciones y adoptar acciones correctoras es una buena acción para desarrollar en cualquier empresa.
Principales características de los presupuestos:
- Planificación a medio y/o largo plazo.
- Uso de ingresos y gastos tanto fijos como variables.
- Determinan un punto de equilibrio y otro deseado.
- Existe un control durante la vigencia del mismo y una revisión al final de su vida útil.
Cuadro de mando integral
El cuadro de mando integral permite conocer indicadores de funcionamiento de la organización y cumplimiento de los objetivos establecidos. Es un desarrollo del sistema presupuestario.
Sus principales características del son:
- Preserva la integridad de la estrategia corporativa.
- Vela por la firmeza y la solidez de dicha estrategia.
- Flexible para integrar modificaciones y cambios.
- Interactividad con los datos e información.
Estados previsionales
Los estados previsionales permiten anticiparse a los problemas que puedan surgir ante nuevos escenarios o variables. Sustentan la toma de decisiones, ya que llevan a cabo una previsión del futuro en diferentes situaciones.
Principales características de los estados previsionales:
- Presentan una proyección del efecto que tendrán en el futuro las operaciones de la empresa.
- Cuantifican metas y objetivos, organizaciones de la entidad.
- Tienen el propósito de realizar una evaluación a corto, medio y largo plazo.
Los estados previsionales permiten anticipar problemas ante nuevos escenarios, sustentando la toma de decisiones al realizar una proyección futura bajo diferentes situaciones. Sus principales características son: presentan una proyección del efecto futuro de las operaciones; cuantifican metas y objetivos de la organización; y tienen el propósito de evaluar a corto, mediano y largo plazo.
Los estados previsionales son una herramienta clave para la planeación estratégica al permitir prever el impacto de distintas variables y anticiparse a diversos escenarios futuros.
